Ihre Zeiterfassung im Überblick | Actonic – Unfolding your potential

Ihre Zeiterfassung im Überblick

Peter Drucker hat einmal gesagt: „Wenn Sie es nicht messen können, können Sie es nicht schaffen“, und hier bei Actonic könnten wir dem nicht mehr zustimmen. Zeit ist Geld und in über 20 Jahren in der IT-Beratung haben wir gelernt, sie als das wertvollste Gut zu behandeln. Wenn Sie versuchen, eine effiziente IT-Infrastruktur aufzubauen, müssen Sie sich ausnahmslos für die optimale Zeitmessung in Jira entscheiden. Während agile Technologien nach und nach die Welt erobern, müssen Projektteams schnell auf sich ändernde Geschäftsanforderungen reagieren und ihre Zeitressourcen effektiver nutzen.

Das Erstellen von Arbeitszeitberichten in Jira kann zeitaufwändig sein. Es ist jedoch entscheidend, um die Teameffizienz zu analysieren und den Fortschritt im Auge zu behalten, was für Projektmanager unabdingbar ist. Eine der größten Herausforderungen, mit denen viele Projektmanager täglich konfrontiert sind, besteht darin, einen Weg zu finden, um den Fortschritt ihres Projekts ohne Mikromanagement zu steuern, da die meisten Projektmanager einfach nicht über genügend Ressourcen verfügen, um den individuellen Fortschritt jedes Mitglieds ihres Teams zu überwachen. Mit Jira-Standardberichten können Sie die protokollierte Zeit für das gesamte Projekt oder für einen Benutzer nachverfolgen, aber die Informationen reichen selbstverständlich nicht aus, um hilfreiche Einblicke zu erhalten oder um wichtige Geschäftsentscheidungen zu treffen. Für viele Unternehmen liegt die Lösung in Zeiterfassungs-Apps wie FastTrack.

Derzeit sind zahlreiche Zeiterfassungs-Add-Ons mit unterschiedlichem Detaillierungsgrad auf dem Markt. Für viele Unternehmen ist diese Detailgenauigkeit jedoch zu hoch und eher verwirrend als hilfreich. Wir wissen, dass manchmal Einfachheit das wichtigste ist. Aus diesem Grund haben wir FastTrack entwickelt – ein schnelles und einfaches Tool mit dem Sie durch wenige Klicks die Anmeldezeiten von Ihnen oder Ihren Teams erfassen können. Aus diesen Informationen werden automatisierte Berichte erstellt.

Wir verwenden FastTrack selbst und sind absolut begeistert wegen der einzigartigen Kombination von Klarheit und Einfachheit. Es macht genau das, was es verspricht – es erfasst Ihre Arbeitszeit schnell. Abgesehen davon bietet es zahlreiche einzigartige Funktionen, die in Standard-Jira-Berichten nicht enthalten sind. Daher haben wir die Möglichkeit eingeführt, Daten nach Start- und Enddatum zu filtern, sodass Sie einen Bericht für jeden gewünschten Zeitraum erhalten: Tage, Wochen, Monate usw. Im folgenden Beispiel legen wir die Daten vom 1. April 2019 bis zum 12. Juni 2019 fest.

Bild 1: Filtern von Daten nach Start- und Enddatum

Mit JQL können Sie alle benötigten benutzer- oder projektbezogenen Daten finden und die Ergebnisse nach mehreren Kriterien sortieren. Überprüfen Sie beispielsweise, wie viel Zeit Erika Mustermann und Max Mustermann für ein bestimmtes Projekt protokolliert haben, berechnen Sie die Gesamtzeit, die für die Fertigstellung dieses Projekts erforderlich ist, und laden Sie Ihren Bericht als PDF oder CSV-Datei herunter, die Sie an Ihre Kunden und Stakeholder weitergeben können, dass alles in nur wenigen Klicks.

Die Möglichkeit, Ergebnisse nach verschiedenen Kriterien zu gruppieren, ist für Projektmanager von entscheidender Bedeutung, da sie unterschiedliche Analyseebenen zulässt. Wenn Sie die aufgewandte Zeit auf der Aufgabenebene erfassen, können Sie Ressourcen und Budgets für ähnliche Projekte in Zukunft auf Basis dieser Informationen zuweisen. Wenn Sie die Zeit auf Mitarbeiterebene verfolgen, können Sie die Effizienz und die Arbeitsbelastung Ihres Teams beurteilen. Wenn Sie die Zeit auf Projektebene verfolgen, erhalten Sie einen allgemeinen Überblick über Ihren Fortschritt.

Abhängig von Ihren Geschäftszielen können Sie mit  FastTrack benutzerdefinierte Berichte erstellen, indem Sie Ihrem Arbeitszeittabellenblatt zusätzliche Spalten wie „Zusammenfassung“, „Reporter“, „Verantwortlicher“ usw. hinzufügen. Sehen Sie sich beispielsweise an, wie wir unseren Jira-Bericht um eine Zusammenfassungsspalte erweitert haben:  

Bild 2: Erweitern eines Berichts

Alles in allem ist FastTrack für Sie als Projektmanager von unschätzbarem Wert, da Sie die für einzelne Aufgaben und das gesamte Projekt aufgewendete Zeit verfolgen können. Mithilfe dieser Transparenz können Sie die Richtigkeit Ihrer Schätzungen, die Effektivität Ihrer Teams und die individuellen Beiträge jedes Mitarbeiters beurteilen. Sie können sogar Engpässe entdecken und nützliche Einblicke in die Optimierung von Prozessen erhalten.

FastTrack ist jedoch nicht nur für Projektmanager, sondern auch für Mitarbeiter nützlich, da es einen klaren Überblick über die eingeloggten Stunden in einem Kalenderformat bietet und es Ihnen ermöglicht, Ihre Arbeitsprotokolle innerhalb von Sekunden einzugeben, zu löschen und zu bearbeiten. Dies hilft ihnen auch dabei, ihre Arbeit besser zu organisieren und sich auf Aufgaben mit hoher Priorität zu konzentrieren.

Bild 3: Worklog-Übersicht

Nachdem Sie es gemessen haben, können Sie es verwalten. Sparen Sie Zeit, halten Sie Termine ein und melden Sie einfach mit FastTrack von Actonic. Laden Sie jetzt eine kostenlose Testversion herunter und genießen Sie alle Vorteile dieser wirklich intuitiven App, um sicherzustellen, dass Sie immer auf dem Laufenden sind.


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