Agiles Projektmanagement Beratung | Actonic GmbH

Pro­jekt­manage­ment-Beratung von Actonic

Sind Sie als Projektmanager tätig und mindestens eine dieser Aussagen trifft auf Sie zu?

„Unsere Projektplanung dauert Wochen oder sogar Monate. Selbst nach intensiver Planung können wir Deadlines nicht einhalten, da unsere Workflows nicht optimiert sind.“

„Agil auf Veränderungen im Zeitplan unseres Projektes zu reagieren, fällt mir und meinem Team schwer.“

„Wir haben Schwierigkeiten damit, die benötigte Zeit für anstehende Aufgaben realistisch einzuschätzen. Oftmals benötigen wir deutlich länger als ursprünglich geplant.“

„Im Laufe eines Projektes ist oft unklar, wer für welche Aufgaben verantwortlich ist und wie man anderen eine Aufgabe zuweist.“

„Fortschritte zu überprüfen und mit dem gesamten Projektteam auf eine Wissensquelle zurückzugreifen, ist eher die Ausnahme als Teil unseres Alltags. Hierdurch leiden Mitarbeiter unter Wissensdefiziten.“

Es geht vielen Projektmanagern so wie Ihnen!

Und alle sind auf der Suche nach einer individuellen Lösung für diese Probleme. Actonic unterstützt Sie dabei Ihre individuellen Herausforderungen im agilen Projektmanagement zu meistern. Wir bieten:

  • Langjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Projektteams

  • Softwareentwicklung & Guide-Implementierung von Experten

  • Maßgeschneiderte Beratung für Ihre Ziele im Projektmanagement

  • Individuelles Training & agiles Onboarding

… und vieles mehr

Finden Sie jetzt die Lösung für Ihr Projekt

Unsere Lösungen

“Those who plan do better than those who do not plan, even though they rarely stick to their plan.” – Winston Churchill.

Atlassian Jira

  • Aufgeräumte Workflows und Sprints, die an den Bedarf eines jeden Teams oder Projektes angepasst werden
  • Klar zuweisbare Tasks, Stories und Epics, die das Aufgabenmanagement vereinfachen
  • Aktuelle und jederzeit verfügbare Statuseinsicht, für mehr Planungssicherheit

Als Tool für agile Unternehmen sowie für das Team-, Aufgaben- und Projektmanagement bietet Jira eine anpassbare Oberfläche für alle Anforderungen, die im Laufe eines Projektes aufkommen. Wir unterstützen Sie durch die Prozessberatung und in der Entwicklung von Projektphasen.

Atlassian Confluence

  • Zentrale Projektdokumentation und eine gemeinsame Informationsquelle
  • Kommunikation mit allen Verantwortlichen mittels Kommentarfunktion
  • Aufbereitung der Seiten durch Vorlagen, Makros und Co.

Confluence hat sich als zentraler Arbeitsplatz für Teams etabliert, die viel Wert auf effiziente Planung und regelmäßigen Austausch legen. Bei uns erfahren Sie, wie Sie das Potenzial von Confluence ausschöpfen können.

Report Builder für Jira

  • Einfache Fakturierung von produktiven Stunden für Ihr Projekt mittels Timesheets
  • Ressourcenplanung durch umfangreiche Zeiterfassungen des Projektteams
  • Berichterstellung für Fortschrittskontrolle und zur Weiterleitung an andere Stakeholder

Report Builder dient Projektmanagern als ideales Tracking- und Verwaltungstool, um den Fortschritt eines Projektes nachvollziehen zu können und die Ressourcen des Teams effizient zu verwalten. Wir zeigen Ihnen die Zeiterfassungs- und Reportingmöglichkeiten für Ihre Projektphasen.

WalkMe Digital Adoption Platform

  • Stufenweise Integration von neuer Projektsoftware mit Verringerung des Widerstandes im Unternehmen
  • Mit weniger Zeitaufwand durch eigens entwickelte Trainingsprogramme zu mehr Kompetenz im Projektteam
  • Management von Releases inklusive Customer Journey Strategie
  • Datenbasierte Entscheidungen für den Projekterfolg durch Analyse

WalkMe unterstützt mit Strategien und Tools die digitale Transformation in Unternehmen. Projektteams werden mittels Trainings geschult und mit Guides durch die (neue) Software geleitet. Wir passen die Lösungen auf Ihr Projektteam, sowie auf den Markt an.

SoftwarePlant BigPicture

  • Portfolio Management
  • Planung nach Scaled Agile Framework
  • Erstellung von Roadmaps, Gantt-Charts und Risikomatrizen

BigPicture, die App unseres Partners SoftwarePlant, ist ein Multiprojektmanagement-Werkzeug, das Jira um die Fähigkeit erweitert mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern. So behalten Sie auch in komplexen Umgebungen stets den Überblick und meistern damit eine der größten Herausforderungen der digitalen Transformation. Wir schulen Sie in BigPicture.

Individuelle Lösungen

Sie haben spezielle Anforderungen, deren Realisierung hier nicht explizit erwähnt wird? Nach einer gründlichen Analyse präsentieren wir Ihnen einen individuell auf Sie zugeschnittenen Aktionsplan zur Beseitigung Ihrer Schmerzpunkte.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihr Projektmanagement vorantreiben!

Wir führen Ihr Projektteam zum Erfolg

Unsere Services

Consulting

Als IT-Beratung beschäftigen wir uns seit mehr als 10 Jahren mit den Anforderungen von Unternehmen an das Projektmanagement.

  • Analyse der aktuellen Gegebenheiten Ihres Projektplanes
  • Strukturierung Ihres Projekts durch Software und auf Sie angepasste Prozesse
  • Empfehlungen zu agilen Arbeitsmethoden und Software
  • Anpassungen für Ihren individuellen Workflow
  • Inbetriebnahme der Software
  • Schulung Ihres Projektteams in der Anwendung der Software
  • Tools und Strategien zur Verbesserung der Benutzeradaption (WalkMe)

Umstieg auf das richtige Vorgehensmodell

Wir beraten Sie zur Wahl des richtigen Modells für Ihr Projektmanagement und helfen bei der Migration.

  • Microsoft Project Server ↔ Jira
  • Wasserfall-Modell ↔ Agiles Modell
  • Agiles Modell ↔ Scaled Agile Framework (SAFe)
  • Usw.

Training

Um die Software und ihr Potenzial in vollem Maße auszunutzen, bieten wir für Teams Projektmanagement-Coaching an. In mehrstündigen oder mehrtägigen Schulungen erfahren Sie entsprechend dem Kenntnisstand:

Support

Um Projektmanagementprogramme wie Jira gezielt zu nutzen, sollten diese einwandfrei laufen. Unser Support sorgt dafür durch:

  • Beantwortung all Ihrer Fragen vor und nach der Migration
  • 1st, 2nd und 3rd Level Support
  • Grundlagen schaffen, Projekte anlegen, Fehler beheben
  • Fachliche Fragen beantworten
  • Entwicklung neuer Lösungen für kundenspezifische Probleme

Webinare & Video-Tutorials

Learning by doing – das gilt besonders für das Projektmanagement. Nur wer sich im Umgang mit der installierten Software auskennt, kann zielführend planen, durchführen und tracken.

  • In kostenfreien Webinaren stellen wir regelmäßig unsere Lösungen und Apps für Projektmanager vor.
  • In online verfügbaren Video Tutorials erfahren Sie on-demand, was für Ihr Projektmanagement wichtig ist.

Sie möchten
mehr erfahren?

Kontaktieren Sie unsere Experten zur Beantwortung Ihrer Fragen und für ein individuelles Angebot.

Unverbindlich
anfragen