Definieren Sie Datenverarbeitungsregeln, um sicherzustellen, dass Sie keine persönlichen Daten vergessen, die geändert (oder sogar gelöscht) werden müssen.

Informieren Sie Ihre Benutzer unmissverständlich über Ihre Datenschutzbestimmungen und geben Sie ihnen die Möglichkeit, diese zu akzeptieren, bevor Sie Confluence verwenden.

Passen Sie sich schnell und einfach an die DSGVO-Anforderungen an:

• Zustimmung einholen: Erstellen Sie einfach anpassbare Mitteilungen (z. B. Nutzungsvereinbarungen und Benachrichtigungen) und holen Sie sich die Einwilligungen, die Sie benötigen;
• „Recht auf Löschung“: Verwenden Sie einfache CQL-Abfragen und anonymisieren Sie persönliche Daten in Confluence, ohne wertvolle Informationen löschen zu müssen. Vorschau der Änderungen vor der permanenten Anonymisierung;

Standardmäßig implementierter Datenschutz:

• Überwachung persönlicher Daten: Verfolgen Sie alle persönlichen Daten, die Sie haben (E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Sozialversicherungsnummern, Kreditkartennummern, usw.) und finden Sie sie innerhalb von Sekunden;
• Datenregeln: Definieren Sie Regeln und automatisieren Sie Prozesse, um den Datenschutz standardmäßig zu gewährleisten. Löschen Sie beispielsweise monatlich Finanzberichte, löschen Sie persönliche Daten rechtzeitig usw.;

Zwei unverzichtbare Tools für Datenschutzbeauftragte:

• Zugriffsstatistiken: Verfolgen Sie die Aktivitäten bestimmter Benutzer und sehen Sie auf welche Bereiche sie Zugriff haben;
• Berechtigungsüberwachung: Verfolgen Sie alle Änderungen in Bereichen und globalen Berechtigungen in Confluence. Sehen Sie beispielsweise, wer wann Zugriff auf einen Benutzer gewährt hat, und rufen Sie den Verlauf der Rechte für jeden Benutzer ab.

Erfüllen Sie alle Ihre DSGVO-Anforderungen mit einer einzigen App. Halten Sie sich an die Regeln und nutzen Sie alle Vorteile des sicheren Datenverkehrs.