Optimierung von digitalen Prozessen | Actonic GmbH

Optimierung von digitalen Prozessen

Die moderne, hochtechnisierte Arbeitswelt ist geprägt von einer großen Anzahl an Herausforderungen, denen sich Arbeitnehmer Tag für Tag stellen müssen. Eine besonders große Herausforderung ist der Informationsfluss zwischen den Mitarbeitern, sowohl innerhalb einer Abteilung, also auch teamübergreifend. Durch einen Überfluss an Kommunikationskanälen (E-Mail, Telefon, unzählige Chat-Systeme, persönliche Gespräche, etc.) ist es schwerer denn je, Informationen strukturiert und effizient zu übermitteln. Für ein erfolgreiches Teamwork ist genau das jedoch unerlässlich.

Viele Abläufe können dabei problematisch sein, wie z.B.:

  • Wie erhalten Teammitglieder konsistent ihre Aufgaben und können Feedback geben?
  • Wodurch wird sichergestellt, dass jeder sich seiner Zuständigkeit bewusst ist?
  • Wie behalten Vorgesetzte den Überblick über Status und Zeitpläne von Projekten?

Ebenso wie in der Kommunikation gibt es in der Kollaboration ähnliche Herausforderungen:

  • Wie lässt sich vorhandenes Wissen zentral für jeden verfügbar machen?
  • Was für Möglichkeiten gibt es, an Dokumenten gemeinsam zu arbeiten – ohne Versions-Chaos?
  • Wie lässt sich bei der Arbeit mit Dokumenten Visibilität und Nachvollziehbarkeit sicherstellen?

Genau hier setzen wir an und optimieren diese und viele weitere Themen durch Vereinfachung, Automatisierung und Zentralisierung, individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Egal ob Ihr Schmerzpunkt bei der Kollaboration zwischen einzelnen Abteilungen (Filialen, Betriebszweigen, etc.) liegt, oder Ihnen eine kaum zu bändigende Flut an Kundenanfragen Kopfschmerzen bereitet – egal ob Sie mit Projektplänen, Besprechungsnotizen, Produktanforderungen oder Blogposts arbeiten: Wir finden einen Weg, um für Ihre spezifische Herausforderung eine Lösung zu entwickeln.

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