GDPR (DSGVO) and Security für Confluence | Actonic – Unfolding your potential

GDPR (DSGVO) and Security für Confluence

Ihr komplettes Toolkit, um auf einfache und schnelle Weise vollständig DSGVO-konform zu werden. Verwenden Sie die unten beschriebenen Funktionen, um Mitteilungen zu erstellen und zu bearbeiten, Einwilligungen zu erhalten, persönliche Benutzerdaten zu anonymisieren, Regeln für die Automatisierung festzulegen, auf Statistiken zuzugreifen und vieles mehr – alles, was Sie brauchen, um sich bezüglich der Datenschutzgrundverordnung abzusichern.

Für Server und Data Center verfügbar.

Screenshots

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Datenregeln

Definieren Sie Datenverarbeitungsregeln, um sicherzustellen, dass Sie keine persönlichen Daten vergessen, die geändert (oder sogar gelöscht) werden müssen.

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Überwachung personenbezogener Daten

Behalten Sie den Überblick über Ihre gesammelten persönlichen Daten (E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Sozialversicherungsnummern, Kreditkartennummern, usw.). Erstellen Sie innerhalb von Sekunden genaue und umfassende Berichte über die personenbezogenen Daten, die Sie für Kunden oder Aufsichtsbehörden sammeln, speichern und verarbeiten.

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Akzeptieren von Datenschutzbestimmungen

Informieren Sie Ihre Benutzer unmissverständlich über Ihre Datenschutzbestimmungen und geben Sie ihnen die Möglichkeit, diese zu akzeptieren, bevor Sie Confluence verwenden.

Details

Passen Sie sich schnell und einfach an die DSGVO-Anforderungen an:

  • Zustimmung einholen: Erstellen Sie einfach anpassbare Mitteilungen (z. B. Nutzungsvereinbarungen und Benachrichtigungen) und holen Sie sich die Einwilligungen, die Sie benötigen;
  • „Recht auf Löschung“: Verwenden Sie einfache CQL-Abfragen und anonymisieren Sie persönliche Daten in Confluence, ohne wertvolle Informationen löschen zu müssen. Vorschau der Änderungen vor der permanenten Anonymisierung;

Standardmäßig implementierter Datenschutz:

  • Überwachung persönlicher Daten: Verfolgen Sie alle persönlichen Daten, die Sie haben (E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Sozialversicherungsnummern, Kreditkartennummern, usw.) und finden Sie sie innerhalb von Sekunden;
  • Datenregeln: Definieren Sie Regeln und automatisieren Sie Prozesse, um den Datenschutz standardmäßig zu gewährleisten. Löschen Sie beispielsweise monatlich Finanzberichte, löschen Sie persönliche Daten rechtzeitig usw.;

Zwei unverzichtbare Tools für Datenschutzbeauftragte:

  • Zugriffsstatistiken: Verfolgen Sie die Aktivitäten bestimmter Benutzer und sehen Sie auf welche Bereiche sie Zugriff haben;
  • Berechtigungsüberwachung: Verfolgen Sie alle Änderungen in Bereichen und globalen Berechtigungen in Confluence. Sehen Sie beispielsweise, wer wann Zugriff auf einen Benutzer gewährt hat, und rufen Sie den Verlauf der Rechte für jeden Benutzer ab.

Erfüllen Sie alle Ihre DSGVO-Anforderungen mit einer einzigen App. Halten Sie sich an die Regeln und nutzen Sie alle Vorteile des sicheren Datenverkehrs.

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