Atlassian Collaboration Tools - ideal für eine agile, internationale Projektarbeit | Actonic GmbH

Atlassian Collaboration Tools – ideal für eine agile, internationale Projektarbeit

Schnell zum Zug rennen, den Flieger kriegen, die Hotelbuchung koordinieren – was tut man nicht alles für dieses eine vermeintlich besonders wichtige 3-Stunden-Seminar mit Geschäftspartnern am anderen Ende der Welt? Doch diese Art der Projektarbeit ist nicht zuletzt aufgrund der weltweiten Pandemie-Situation nicht mehr zeitgemäß. Zum Glück, denn solch ein Workflow ist für alle Beteiligten stressig. Lange Dienstreisen rauben wertvolle Zeit, sind darüber hinaus teuer und belasten unsere Umwelt unnötigerweise mit vermeidbaren CO₂ Ausstößen. Aber es geht auch anders. Die Lösung sind Collaboration Tools, die eine transparente und agile Projektzusammenarbeit ermöglichen.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen vor, was die Vorteile von Collaboration Tools sind und welche Lösungen Atlassian heute schon anbietet, um Ihren Berufsalltag stressfreier und gleichzeitig effizienter zu gestalten.

Was genau sind Collaboration Tools?

Kollaborationstools sind digitale Anwendungen, die die Zusammenarbeit mehrerer Menschen standort- und plattformunabhängig ermöglicht. Beispielsweise können mehrere Nutzer*innen auf dasselbe Dokument zugreifen und es in Echtzeit gemeinsam bearbeiten. Kommunikation, Content-Management, Mindmapping, Zeiterfassung oder Projektverwaltung: All diese Formen des Teamwork erhalten mit Collaboration Tools ein zeitgemäßes Performance-Upgrade.

Für mehr Effizienz und Zufriedenheit

Oft sind veraltete Technologien und schlechtes Management die stärksten Produktivitätskiller am Arbeitsplatz. Die Verwendung von praktischen digitalen Systemen steigert nicht nur die Effizienz eines Unternehmens, sondern auch die Mitarbeiter*innenzufriedenheit. Denn ein besseres Arbeitsgefühl bewirkt auch ein besseres Lebensgefühl – was sich wiederum positiv auf die Motivation der Mitarbeiter*innen auswirkt.

Deswegen rüsten viele Unternehmen auf: Laut einer Umfrage des Forschungs- und Beratungsunternehmens Gartner aus dem Jahr 2021 nutzen 79 % aller Befragten für ihre tägliche Arbeit Kollaborationstools. Das entspricht einem Wachstum von 44 % im Vergleich zum Vorjahr.

Vorteile des digitalen Arbeitens

  • Optimierung der Team-Kommunikation

  • Vereinheitlichung von Prozessen

  • Klare, nachvollziehbare Zuständigkeiten und mehr Transparenz

  • Nachhaltiges Wissensmanagement durch permanenten Dokumentenzugriff

  • Echtzeit-Informationen, gebündelt an einem zentralen Ort

  • Stress-Reduzierung durch Zeitersparnis

  • Effizientere Reportings

  • Vereinfachtes Onboarding von internationalen Mitarbeitern

Welche Atlassian Collaboration Tools gibt es?

Atlassian bietet für jede Situation das richtige System, das Sie in Ihr Unternehmen integrieren können. Hier stellen wir Ihnen zwei besonders innovative Tools vor.

Jira für agiles Task Management

Jira gehört zu den beliebtesten Projektmanagement-Systemen für agile Teams. Mit dieser Software behalten Sie jederzeit Überblick über begonnene, aktive oder zukünftige Projekte. Aufgaben mit unterschiedlichsten Anforderungen und Fälligkeiten lassen sich mit wenigen Mausklicks in sekundenschnelle erstellen. Auf einem Board sehen Sie, welche Aufgabe bereits begonnen wurde, gerade bearbeitet wird oder noch aussteht. In sogenannten Sprints lassen sich Zeiträume und Deadlines für verschiedene Projekte definieren. Besonders transparent wird die Software durch detaillierte Berichtfunktionen. Entdecken Sie beispielsweise unseren Report Builder, die optimale Erweiterung für eine wirtschaftliche Zeiterfassung.

Mit Confluence Wissen optimal teilen

Confluence ist ein online Arbeitsbereich, über den weltweiter Wissenstransfer in Echtzeit besonders intuitiv stattfindet. Separate Bereiche strukturieren die erstellten Projekte und Ideen, die gemeinsam bearbeitet werden können. Eine „single source of truth“ macht es jedem Team einfach, kollektives Wissen zu finden und zu updaten. Unterschiedliche Templates beschleunigen die Erstellung von Dokumenten, während Kommentarfunktionen ein transparentes Feedback sicherstellen.

Wollen Sie Tabellen in Confluence bearbeiten? Ohne umständlich zwischen dem View- und Edit-Modus hin und herzuwechseln? Dann versäumen Sie nicht, unser Upgrade von Inline Table Editing zu installieren.

Um ein datenschutzkonformes Arbeiten zu gewährleisten, bieten wir Ihnen ein weltweit einzigartiges Tool, GDPR (DSGVO) and Security für Confluence. Es ist auch für Jira erhältlich und sorgt nach einer unkomplizierten Implementierung dafür, dass DSGVO-Richtlinien eingehalten werden.

Zeitgemäße Zusammenarbeit

Obwohl digitale Lösungen persönliche Treffen selbstverständlich nicht ersetzen können, bieten Collaboration Tools von Atlassian auch in Ihrem Unternehmen einen immensen Mehrwert. Die Benutzung ist intuitiv, spart Zeit, Reisekosten und optimiert gleichzeitig den Workflow. Egal, ob im Home-Office oder am anderen Ende der Welt, mit unseren digitalen Lösungen vernetzen sich kreative Köpfe, um das Maximum aus agiler Teamwork herauszuholen.

Wollen auch Sie Ihre agile Arbeitsweise optimieren? Dann kontaktieren Sie uns! Von Beratung, Implementierung und Konfiguration über Schulungen bis zu Change Management bieten wir Ihnen einen 360° Service, um Ihre individuellen Bedürfnisse zu ermitteln und zu erfüllen.

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